Peran Manajemen Proyek Dalam Pengembangan Bisnis
Pentingnya Manajemen Proyek
Manajemen proyek memiliki peran yang penting dalam setiap bagian bisnis agar dapat berjalan lebih efisien dan efektif. Jika diterapkan dengan baik, pemimpin perusahaan dapat merencanakan dan mengelola proyek sehingga setiap tujuan dan target selesai tepat waktu dan dalam anggaran yang ditetapkan. Hal tersebut juga dapat memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik antara tim, dan memberikan wawasan berbasis data untuk membantu dalam membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Tidak heran bahwa permintaan untuk posisi project manager bertumbuh lebih cepat daripada profesional di bidang lain. Pentingnya project manager ini mencerminkan pemahaman yang semakin berkembang tentang dampak yang baik dan diberikan pada sebuah bisnis.
Keuntungan Manajemen Proyek yang Baik
- Efisiensi waktu dan biaya
Dengan perencanaan yang tepat, perusahaan dapat memastikan bahwa pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran yang ditetapkan. Dengan menggunakan metode manajemen proyek, perusahaan dapat memetakan perjalanan proyek dari awal, mengetahui di mana batas waktu, dan pengeluaran yang diproyeksikan, sehingga dapat mengalokasikan sumber daya dengan lebih efisien dan menghindari keterlambatan dan pengeluaran yang berlebihan.
- Komunikasi internal yang lebih efektif
Proses manajemen proyek yang lebih efisien akan mengurangi potensi kolaborasi yang kompleks, meningkatkan transparansi, dan memastikan akuntabilitas dengan internal maupun eksternal
- Keputusan bisnis yang lebih baik
Proses manajemen yang baik akan memberikan pemahaman yang lebih dalam terhadap penggunaan sumber daya perusahaan, skala prioritas, dan resiko off-track. Manajemen proyek yang baik dapat memberikan gambaran masalah sebelum terjadi, mencegah bottlenecks, dan membuat keputusan yang lebih cerdas berdasarkan data.
Mendefinisikan Nilai Manajemen Proyek
Manajemen proyek memiliki suatu keunikan, dimana ketika dilaksanakan dengan baik seakan-akan manajemen proyek itu tidak terlihat. Dan menetapkan nilai dari manajemen proyek dalam angka konkret bisa menjadi suatu tantangan: peningkatan kebahagiaan, alur kerja yang lebih lancar, dan efisiensi yang meningkat semuanya penting. Bagaimana cara memperlihatkannya dalam bentuk angka dan revenue?
- Gunakan tools manajemen proyek:
Penggunaan tools akan membantu melihat semua data yang diperlukan untuk memahami apa yang bisa dilakukan, dimana ada ruang untuk perbaikan, dan bagaimana hasilnya ketika dibandingkan dengan standar. Dengan statistik penting seperti persentase proyek yang diselesaikan tepat waktu, jumlah assignment yang terlambat, atau seberapa besar kapasitas tim yang digunakan untuk setiap proyek, setiap keputusan yang didasarkan pada data dapat dibuat dan terus mengoptimalkan cara kerja proyek.
- Hitung waktu dan uang yang telah “diselamatkan†oleh manajemen proyek:
Perangkat lunak manajemen proyek membantu untuk mengevaluasi berapa banyak waktu dan uang yang sebenarnya dikeluarkan untuk setiap proyek; membantu untuk mengurangi waktu yang terbuang karena rapat yang tidak produktif dan masalah komunikasi; dan menjaga keterlibatan dan akuntabilitas karyawan, dan mengurangi turnover dari karyawan.
- Mulai mengukur aspek yang sulit diukur:
Manajemen proyek akan membantu untuk mengukur KPI perusahaan yang “ambiguâ€, seperti kebahagiaan karyawan dan keselarasan dengan nilai perusahan. Dengan melakukan pengukuran dan survei, perusahaan dapat membuat suatu standar baru dan melacak perkembangan bisnis yang terjadi.
Kepentingan manajemen proyek dan posisi project manager sendiri sudah menjadi suatu keharusan untuk setiap perusahaan dapat bergerak lebih cepat dan efisien. Manajemen proyek yang baik - dan manajer proyek yang efektif - dapat mengubah seluruh pergerakan bisnis perusahaan.
